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一、概述 合同是企业运转的基石，也是企业从事经营活动取得经济效益的桥梁和纽带。企业的产、供、销等重要环节均需建立在合同之上；同时，企业的成本管理、资金管理、质量管理都与合同有着密切关联。合同管理的不规范，将会直接影响到企业的经济效益和整体管理水平。因此，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益和管理可言，加强合同管理已成为企业的当务之急。 海软合同管理系统为加强企业合同管理提供了有力帮助，不仅可以及时处理合同相关问题，确保按期收付款项，为合同管理员和合同承办人提供便捷，而且可以进行精确的统计分析，为企业经营决策提供准确的依据。 合同签订后，履行过程的监督是个难题。在一些业务繁忙的企业中，合同在签订后经常出现跟踪不利、监督不严的情况，甚至直接导致合同执行不到位，造成经济损失。合同管理系统好比“炼金术”，能够帮助化工企业从合同文档中提取出极具“含金量”的商业信息，避免合同执行中的各种疏漏。 二、功能模块 1.系统设置系统设置为软件正常运营提供必要参数依据，保障系统正常运营，系统管理人员可更加需求，手工设置、修改。包括：合同模板设置、系统参数设置等模块。 （1）合同模板设置 合同模板设置用于维护合同类别，定义合同正文模板、审批流程，设置合同录入的主体要素等，可以根据企业的情况定义各种类别的合同。 （2）系统参数设置 系统参数设置用于合同管理的控制参数，为企业的管理提供最佳控制手段。 2.基础资料基础资料是海软合同管理系统最关键的数据，如果基础资料建立的不科学、不完善，直接影响海软合同管理系统的使用效果。基础资料模块具体包括客户/供应商、部门/职员、项目、其他辅助资料等基础信息的添加、修改、删除、等维护操作。 3.签订管理签订管理是合同管理系统特有的功能模块，合同签订是合同管理的第一步，包括合同起草、合同审核、合同生效、合同查询等功能。具体功能包括新增、修改、删除、打印、查询等。业务流程操作如下： 4.变更管理合同变更操作支持对现有的合同类别、合同项目等内容执行变更操作，支持对合同变更前内容、变更后内容、变更原因等信息的维护和查询。变更业务流程如下： 5.进展管理合同进展管理对当前已签订过录入系统中的合同进行跟踪管理，包括进展计划查询、实际进展录入等功能。用户可通过系统查询合同编号、类别、当前进展情况、签订时间等信息，支持用户新增、删除修改、查询等操作。进展管理流程图如下： 6.结算管理结算管理支持用户对合同收、付款进行财务结算，包括结算计划查询，收款、付款查询，收款信息查询，付款信息查询等功能。支持用户新增、修改、删除、查询等操作。 7.收发货管理收发货管理是对已经执行合同的跟进，该模块包括采购订单/销售订单、收料通知单/发货通知单、采购入库单/销售出库单、采购发票/销售发票、质检录入、质检查询、实际发货查询等。 8.统计报表统计报表支持合同管理系统各类数据综合查询分析，包括合同综合查询、合同台帐、合同概况/信息提醒报表、合同执行、金额汇总表、合同执行金额明细表、项目金额统计表等报表信息的维护操作。
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狗仔卡
发表于 2013-7-23 17:15:30
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